Tämä on Moderni mieli -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.2.2024.

1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

   Jenna Svala | Moderni mieli

   y-tunnus 3415582-8

   Tapionkatu 22 A 9, 33500 Tampere

   jenna@modernimieli.fi

2. Rekisterin nimi

   Yrityksen asiakasrekisteri

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

   EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (asiakassopimus). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito.

4. Rekisterin tietosisältö

   Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, tilatut palvelut ja laskutustiedot. Tiedot poistetaan asiakassuhteen päättyessä. Asiakassuhde katsotaan päättyneeksi, kun asiakkaan viimeisimmästä käynnistä on kulunut 12 kk.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

   Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. yhteydenottolomakkeen, sähköpostin ja sosiaalisen median kautta lähetetyistä viesteistä sekä asiakastapaamisista.

6. Tietojen luovutus ja siirto

   Tietoja ei luovuteta tai siirretä muille tahoille. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa asiakkaan, terapeutin tai jonkun toisen ihmisen henki tai turvallisuus on selkeästi uhattuna, jolloin terapeutilla on oikeus ja velvollisuus harkintansa mukaisesti kertoa asiasta kolmannelle osapuolelle, kuten viranomaiselle. Tietoja voidaan myös luovuttaa lainsäädännön puitteissa ulosottoviranomaiselle tai tuomioistuimelle tilanteen vaatiessa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

   Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimella, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

   Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilltietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

   Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).